Clubhuis en Bar reserveren
Heb je voor een evenement (zoals bijv. een feest, toernooi, clinic), een grote bijeenkomst, oefenwedstrijd, cursus of vergadering het clubhuis of een deel daarvan nodig, dan kan dit aangevraagd worden. Voor de teamkamer geldt een uitzondering: op zaterdagen en zondagen is deze alleen beschikbaar voor teambesprekingen.
Daarbij kan barbezetting worden aangevraagd. Barbezetting zal overigens nooit worden toegekend i.g.v. "kleine” vergaderingen/overleggen, zoals bijv. teamoverleggen, TC-vergadering etc.
Een aanvraag voor het reserveren van (een deel van) het clubhuis en barbezetting, doe je zo:
- controleer de beschikbaarheid in de agenda
- klik op ‘ga naar het formulier’ en vul het formulier (volledig) in
- bij meerdere aanvragen geldt het principe, ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’
- de reservering is pas definitief na bevestiging en vermelding in de agenda
Mocht je tijdens de winter-, zomerstop of vakanties een vriendschappelijke wedstrijd willen organiseren tegen een bezoekend team, kan er –als je dit wenst- gekeken worden of barbezetting te regelen is.
Het is hierbij belangrijk om zo’n wedstrijd zo vroeg mogelijk aan te melden.
Voor het bespreken van een veld neem je contact op met de wedstrijdsecretarissen.
- Jongste Jeugd en Junioren: [email protected]
- Senioren: [email protected]
Gebruik van het clubhuis op woensdagavond
Op woensdagavonden zijn de klussers aan het werk op Ares. Het is voor hen vervelend als zij hun werkzaamheden niet kunnen uitvoeren omdat het geluid van boren of timmeren een bijeenkomst verstoort. Houd er daarom met het plannen van je bijeenkomst rekening mee dat je woensdagavonden zoveel mogelijk vermijdt.
Als je niet anders dan op woensdag een bijeenkomst kan plannen houdt er dan rekening mee dat de klussers mogelijk door het clubhuis lopen en dat je mogelijk klusgeluiden hoort.
Zijn er vragen over het gebruik van het clubhuis, stuur dan een mailtje naar [email protected]
19-7
